Selvom vi måske er i tvunget isolation lige nu, betyder det ikke, at du bliver nødt til at opgive at komme sammen med dine medskydere for at tale om alt, hvad der er fotografering! Du skal bare være lidt kreativ med, hvordan du gør det.
De fleste af os har hørt om Google Hangouts, men der er bedre måder at holde kontakten med dine venner, kolleger og kunder. Sådan oprettes et virtuelt hangout på Zoom, som næsten er det bedste virtuelle konferenceredskab, der findes lige nu.
• 's coronavirus forpligtelse
• Siddende hjemme: 11 fantastiske fotoprojekter, du kan prøve indendørs under Covid-19-krisen
• Det bedste webcam til hjemmearbejde
• Alt, hvad fotografer har brug for for at arbejde hjemmefra: computere, skærme med mere
• De bedste videokonference- og hangoutværktøjer lige nu
Du har måske allerede set vores liste over de bedste apps til videokonference - disse er en fantastisk måde at oprette et virtuelt hangout på. Et virtuelt hangout giver alle mulighed for at ringe ind på et møde med video og lyd, hvilket giver den næstbedste ting at mødes personligt og giver dig alle mulighed for at tale i realtid.
Mange af de bedste videokonference-apps har ekstra funktioner som gallerivisning, så du kan se alle på samme tid, en højttaler-fremhævningsfunktion til nemt at udpege, hvem der taler, og nogle tilbyder endda sjove baggrunde og humørikoner for at give dine samtaler en smule gnist . Tag en øl fra køleskabet, og du kan lige så godt være på pubben og diskutere fordelene ved at tabe et par hundrede pund på det bedste objektiv til din DSLR!
Nogle apps til videokonferencer er gratis, mens andre koster penge. Til denne trinvise vejledning har vi valgt den øverste app fra vores købsvejledning, Zoom, som tilbyder både en gratis service og en betalt for opgradering med ekstra funktioner. Vi gennemgår de vigtigste forskelle i denne vejledning, når vi forklarer dig trin for trin, nøjagtigt hvordan du opretter et virtuelt hangout i Zoom.
1. Tilmeld dig en konto
Selvom ikke alle, der deltager i et Zoom-møde, behøver at have en konto, men hvis du skal være vært for en, gør du det. Naviger til webstedet Zoom og klik på knappen "Tilmeld dig" for at få dette gjort - indtast blot din e-mail-adresse, og klik på den bekræftelses-e-mail, der lander i din indbakke for at blive opsat.
2. Vælg din plan
Zoom tilbyder fire serviceniveauer, hvoraf den mest basale er gratis.
Bemærk: Hvis du ikke er for sikker på at bruge videokonferencesoftware og blot vil have noget, der fungerer, skal du vælge det gratis niveau - det gør alt, hvad du har brug for - og springer direkte til næste trin.
For dem, der ønsker flere detaljer, her er et hurtigt overblik over de fire niveauer:
Ledig: Du kan have op til 100 deltagere på et møde og ubegrænset en-til-en-samtale. Gruppesamtaler er dog begrænset til 40 minutter. Dette er mere en irritation end en reel hindring, da du altid bare kan afslutte opkaldet og genstarte, hvis det er nødvendigt, men hvis du planlægger at være vært for mange møder eller planlægger at bruge Zoom til professionelle forbindelser, kan du overveje afskalning for en anden mulighed.
Pro: Omkostninger £ 11,99 pr. Måned. Al funktionalitet af Free, men med mødetidsdækslet fjernet. Der er også Skype-integration og op til 1 GB MP4- eller M4A-skyoptagelse, så du kan optage dine møder og gemme dem uden at tilstoppe din harddisk.
Forretning: Omkostninger £ 15,99 pr. Måned. Du får alt, hvad du laver med Pro, men med maksimale deltagere op til 300 og mere omfattende support fra teamet på Zoom, samt større administrativ kontrol over dine møder, der giver dig mulighed for at spore deltagernes opmærksomhed / adfærd under opkaldet. Medmindre du leder en stor virksomhed eller ærligt talt psykopatisk kontrolfreak over dine møderdeltagers opførsel, er det usandsynligt, at du har brug for denne mulighed. Det kræver også mindst ti værter.
Virksomhed: Omkostninger £ 15,99 eller mere afhængigt af forskellige muligheder og tillader op til 500 deltagere eller 1000 med Enterprise Plus. Leveres med en dedikeret “Customer Success Manager”. Du har bestemt ikke brug for dette.
3. Opret dit første møde
Med blot et par korte trin er du allerede på vej til at være vært for dit møde! Klik på knappen Host et møde øverst til højre, og du får muligheden for at være vært for et møde uden video, med video eller udføre kun en skærm-udsendelse. Vi antager, at du vil være vært for et videomøde, så klik på denne mulighed.
Du er allerede blevet bedt om at gøre dette, men hvis ikke, på dette tidspunkt vil Zoom bede dig om at downloade, installere og køre sin proprietære software. Følg alle instruktionerne på skærmen - det tager ikke mere end et par minutter. Når dette er gjort, er du klar til at gå.
4. Test højttaler og mikrofon
Når programmet er lanceret, vil du straks blive konfronteret med billedet af dit eget ansigt, som du måske eller måske ikke synes er en behagelig oplevelse.
Hvis du ikke allerede har gjort dette, beder softwaren dig om at sikre dig, at din højttaler og mikrofon fungerer korrekt. Det er vigtigt at sikre, at alt er i gang - der er ikke noget værre end at starte et virtuelt hangout og derefter indse, at du bliver nødt til at opgive det på grund af en teknisk fejl.
5. Inviter deltagere
Det er ikke meget af et virtuelt hangout, hvis du er den eneste person der! Klik på knappen "Inviter deltagere", så bliver du bedt om at åbne din e-mail-klient. Derfra kan du sende en invitation nu til alle, du vil deltage i mødet. De modtager webadressen til videomødet samt et unikt møde-id, der også kan bruges til at få adgang til det. De bliver nødt til at klikke for at downloade og køre softwaren, hvis de ikke allerede har gjort det. dog behøver de ikke at tilmelde sig en konto.
6. Administrer mødet
Når folk har tilmeldt sig, kan du starte dit hangout! Vinduet minimeres automatisk og forbliver på skærmen, hvis du bevæger dig væk, så du kan multitaskere, hvis behovet er nødvendigt. Hvis du vil dele din skærm, skal du klikke på den grønne knap nederst.
Mens mødet er i gang, kan du som vært administrere visse aspekter for at strømline oplevelsen. Du kan slå lyden fra / fra på deltagere og tillade dem at gøre det selv - nyttigt, hvis en person har meget baggrundsstøj, og du kan også skifte ind / ud-klokkeslæt til og fra. Du kan også fjerne en deltager, hvis behovet skulle opstå.
Øverst til højre på skærmen kan du skifte højttalervisning - hvilke fuldskærme den person, der aktuelt taler - eller Gallerivisning, som viser dig alle i et gitter. De fleste brugere foretrækker Gallerivisning, men prøv på begge måder begge.
En ting at være opmærksom på, hvis du bruger det gratis niveau, er grænsen på 40 minutter. Hvis du rammer dette og vil fortsætte, skal du blot afslutte mødet og genskabe det og sende et andet link til dine deltagere. Dette kan blive irriterende, så hvis du planlægger mange møder, kan du overveje at betale for Pro-versionen af programmet.
Når du har brug for at afslutte mødet, skal du klikke på den røde “Afslut møde” -knap. Hvis mødet fortsætter uden dig, kan du tildele en ny vært til at holde tingene i gang (det skal være en person med en Zoom-konto).
Og det er det! Når du nu vil starte et møde, kan du åbne Zoom-klienten direkte og starte dem derfra (den store, åbenlyse orange knap).
7. Planlæg fremtidige møder
Hvis du vil planlægge et møde i et bestemt tidspunkt i fremtiden, skal du åbne din Zoom-klient og klikke på knappen "Planlæg". Du får vist en liste over muligheder, du kan angive til dit møde - samt dato og klokkeslæt kan du også indstille et unikt id til dit møde, vælge, om deltagerne skal være med, inden du ankommer, eller vælge at optage mødet lokalt på din maskine. Du kan også indstille en adgangskode til mødet for at holde det sikkert.
Når du er færdig med dine præferencer, skal du vælge den kalender, du vil gemme mødet i (standardindstillinger inkluderer Outlook og Google) og derefter klikke på "Planlæg". En e-mail til formularinvitation skal automatisk genereres i din valgte klient, men hvis ikke, er det let at hurtigt sende en ud med mødets id og et link - klik på mødet i dit dashboard, og klik derefter på knappen "Kopier invitation" for at få det på dit udklipsholder, hvor det kan indsættes i en e-mail, Facebook-indlæg eller hvad som helst andet.
8. Brug mobilappen
Hvis du er på mobil, er det stadig nemt at følge alle disse trin - appen indeholder alle de samme knapper og funktioner. Download det bare fra Apple eller Google Play-butikken, så er du klar!
Og der har du det! Alle de trin, du har brug for for at oprette et virtuelt hangout med dine fotovenner.
• Det bedste webcam til hjemmearbejde
• De bedste kameraer til streaming
• Alt, hvad fotografer har brug for for at arbejde hjemmefra: computere, skærme med mere
• De bedste videokonference- og hangoutværktøjer lige nu